24h ROJA ULTRAMARATHON FESTIVAL 2024 | NOLIKUMS

 

24h ROJA Ultramarathon Festival 2024

Latvijas čempionāts 24h skrējienā

  

NOLIKUMS

 

 

Sacensībām ir piešķirts sertifikāts – Bronze IAU Label, sertifikāta Nr. 20248007.

 

 

24h ROJA Ultramarathon Festival organizē biedrība Roja Marathon Festival.

Sacensību koordinators:

Artis Zariņš +371 29220428,

info@rojamarathonfestival.com

Sacensības vada organizatora apstiprināta tiesnešu kolēģija. 

 

 

1. SACENSĪBU VIETA UN DATUMS.

 

Sacensību norises vieta ir Rojas stadions, kas atrodas 125 km attālumā no Rīgas,

95 km attālumā no Ventspils un 180 km attālumā no Liepājas.

Rojas stadions, Miera iela13, Roja, Latvija, LV-3264

 

24.-25.maijs 2024.gads

24h skrējiena starts 24.05.2024. plkst. 15:00

12h skrējiena starts 24.05.2024. plkst. 20:00

6h skrējiena starts 25.05.2024. plkst. 9:00

Apbalvošana 17:00 25.05.2024. Rojas brīvdabas estrāde, Jūras iela 10

 

 

2. DALĪBNIEKIEM.

 

 

Sacensību trase

 

Sacensību trase ir sertificēta atbilstoši laika sacensību prasībām.

 

Sacensību trases aplis ir 1234,7 metrus garš pa stadionu un ārpus tā. Trases segums  - stadions un asfalts.

 

Trase ir norobežota un droša, nakts laikā apgaismota.

Visiem dalībniekiem ir vienādas tiesības skriet vai iet pa trasi. Izvēlies savu tempu un turies trases labajā pusē, lai ātrākie skrējēji var skriet savā tempā!

Trasē drīkst atrasties tikai dalībnieki un organizatori. Atbalstītājiem, draugiem vai citiem atļauts sekot sacensībām un uzmundrināt dalībniekus ārpus trases. Individuālajā atbalsta zonā dalībnieku atbalsta ne vairāk kā divi cilvēki.

Dalībnieki ir tiesīgi pārvietoties ārpus trases, lai nokļūtu tualetē, dušā, atpūstos vai cita nepieciešamība.

Dalībniekiem trasē nav atļauts stāvēt, sēdēt, gulēt, apzināti traucēt dalībniekiem skriešanu.

Garderobes un tualetes ir stadionā zem tribīnēm. Aiz sevis atstājiet tīrību un kārtību!

Skrējiena dalībniekus 24h, 12h un 6h sacensību laikā aizliegts pavadīt ar velosipēdu, skrituļslidām, skrejriteni, skūteri u.tml.

Par sacensību nolikuma neievērošanu organizators izteiks brīdinājumu. Atkārtota pārkāpuma gadījumā dalībnieks tiks diskvalificēts.

Ja esi jauks un pieklājīgs, saņemsi apskāvienus un komplimentus!

 

 

Starta numuri

 

Sacensību numuru izņemšana 24h skrējienam Rojas stadionā 24.05.2024. no 10:00 līdz 14:00.

Sacensību numuru izņemšana 12h skrējienam Rojas stadionā 24.05.2024. no 10:00 līdz 19:00.

Sacensību numuru izņemšana 6h skrējienam Rojas stadionā 24.-25.05.2024.  1h pirms attiecīgā starta.

 

Dalībniekam izdotais numurs jāpiestiprina priekšpusē uz krūtīm virs sporta tērpa.

Numura bojāšana, nolocīšana, aizkrāsošana ir aizliegta.

Aizliegts sacensībās piedalīties ar kāda cita numuru.

 

 

 

PIRMS NUMURU SAŅEMŠANAS DALĪBNIEKAM IR JĀUZRĀDA PERSONU APLIECINOŠS DOKUMENTS UN JĀAIZPILDA VEIDLAPA. Veidlapa satur informāciju par dalībnieku un fizisko sagatavotību sacensībām.

 

IZDRUKĀJIET UN AIZPILDIET VEIDLAPU PIRMS IERAŠANĀS UZ SACENSĪBĀM, numuru saņemšana būs ātrāka!

 

 

VEIDLAPU AIZPILDĪŠANAI LEJUPIELĀDĒJIET ŠEIT: https://www.sportlat.lv/files/966/REISTRCIJAS_VEIDLAPA_.docx 

 

Numuru nevar saņemt cita persona.

 

 

 

Atbalsta zonas

 

Galvenā atbalsta zona (informācija, ēdināšana, medicīna) atrodas stadionā pie starta līnijas.

Organizatoru ēdināšanas atbalsta zonā būs laba ēdienu (makaroni ar gaļu, auzu putra, buljons ar gaļu, maize, cepumi, konfektes, sāļās uzkodas, dažādi augļi) un dzērienu (ūdens, sporta dzērieni, kafija, tēja, piens, gāzēts ūdens, minerālūdens, fanta, cola) izvēle.

Siltais ēdiens tiks pasniegts apmēram ik pēc 6 stundām.

Sportistu atbalstītājiem un draugiem ēdināšanas atbalsta zona nav pieejama. Mēs apkalpojam tikai sportistus, kas piedalās sacensībās.

 

Dalībnieku individuālās atbalsta vietas atrodas stadionā speciāli norādītā un norobežotā vietā. Katrs dalībnieks savu vietu aprīko ar visu nepieciešamo (paklājiņš, guļammaiss, sega, maiņas apģērbs, personīgā pārtika, ūdens, dzērieni, u.c.). Dalībniekam nepieciešamo atbalstu sniedz ne vairāk kā divi cilvēki. Piesakot iepriekš ir pieejami daži galdi un krēsli.

Dalībniekiem ārpus stadiona ir aizliegts saņemt personīgos ēdienu un dzērienu krājumus no atbalstītājiem.

 

 

Laiks un finišs

 

Dalībnieki 24h skrējienu uzsāk 24.05.2024. plkst. 15:00

12h skrējiens tiek uzsākts 24.05.2024. plkst. 20:00

12h skrējiena dalībnieki finišē 25.05.2024. plkst. 8:00

6h skrējiens tiek uzsākts 25.05.2024. plkst. 9:00

24h un 6h dalībnieki finišē 25.05.2024. plkst. 15:00

Pēc finiša signāla visi dalībnieki apstājas un sagaida organizatoru pārstāvi finiša mērījumu veikšanai!

 

 

Nosacījumi rezultātu fiksēšanai

 

Katra skrējiena (24h, 12h un 6h) starts ir norādīts sacensību programmā. Dalībnieks ir atbildīgs par sava skrējiena startu.

Katram dalībniekam ir numurs un čips, kas fiksē noskrieto apļu skaitu, distanci.

Uz laiku organizētās sacensībās neeksistē termins - DNF.

Ja jūs veicāt viena apļa (1234 metri) skrējienu, jums ir rezultāts. Ja sacensības beigsiet pirms finiša signāla, jums tiks ieskaitīti visi apļi, ko esat pabeidzis.

Pēc finiša signāla visi dalībnieki apstājas un sagaida organizatoru pārstāvi finiša mērījumu veikšanai! 

Sagaidiet organizatora pārstāvi mērījuma veikšanai, lai jūsu apļu skaita rezultātam pieskaitītu pēdējā uzsāktajā aplī noskrietos metrus. Gaidīšana var aizņemt 10-20 minūtes atkarībā no tā, kur trasē atrodaties.

 

 

Medicīna

 

Visu sacensību laiku būs medicīniskais atbalsts, lai parūpētos par dalībnieku veselību.

Ja jums vai kādam citam dalībniekam ir veselības problēmas, nekavējoties par to ziņojiet medicīniskajam atbalstam vai kādam no organizatoru komandas.

 

 

Atbalsts dalībniekiem

 

Sveicienus un atbalsta saukļus no draugiem, ģimenes locekļiem sūtīt uz info@rojamarathonfestival.com ! Iespēju robežās visi ziņojumi tiks nolasīti un atskaņoti sacensību laikā.

Mūzikas izlasi dalībnieki var iesūtīt pirms sacensībām uz info@rojamarathonfestival.com , taču nevaram garantēt, ka izpildīsim visas muzikālās vēlmes. Arī sacensību laikā var pasūtīt sev patīkamu mūziku.

 

 

3. REĢISTRĀCIJA.

 

Reģistrācija 24h ROJA Ultramarathon Festival sacensībām - sportlat.lv (internetā) no 20.11.2023. līdz 21.05.2024.

Reģistrācija uz vietas, sacensību dienā pirms starta no plkst. 10:00 līdz vienai stundai pirms attiecīgā starta.

 

 

 

4. SACENSĪBU PROGRAMMA.

 

 

 

24.05.2024.

 

Plkst. 10:00-14:00 reģistrācija, numuru saņemšana, reģistrācija

 

Plkst. 13:00-14:30 individuālo atbalsta punktu ierīkošana

 

Plkst. 15:00 Starts 24h skrējienam

 

Plkst. 20:00 Starts 12h skrējienam

 

 

 

 

25.05.2024.

 

Plkst. 08:00 12h Finišs un beigu mērījumi

 

Plkst. 09:00 Starts 6h skrējienam

 

Plkst. 15:00 24h, 6h Finišs un beigu mērījumi

 

Plkst. 17:00 Apbalvošana Rojas brīvdabas estrādē, Jūras iela 10

 

 

 

5. DALĪBAS MAKSAS.

 

Dalībnieku pieteikumu reģistrācijas elektronisko sistēmu apkalpo “Sportlat Serviss” SIA, transakcijas komisijas maksa 6% no kopējās darījuma summas.

Apmaksas periods	24h	12h	6h
Līdz  31.01.2024.	EUR 70	EUR 40	EUR 30
01.02. - 21.05.2024.	EUR 90	EUR 60	EUR 50
Uz vietas, sacensību dienā 24.05.2024. līdz 14:00	EUR 110	EUR 80	EUR 70

 

No garākas distances uz īsāku var pārreģistrēties bez maksas, nosūtot e-pastu uz sportlat@sportlat.lv, līdz iepriekšējās nedēļas svētdienas (19.05.2024.) plkst. 24:00.

 

No īsākās distances uz garāku var pārreģistrēties, samaksājot pieteikšanās perioda attiecīgo distanču cenu starpību, nosūtot e-pastu sportlat@sportlat.lv, līdz iepriekšējās nedēļas svētdienas (19.05.2024.) plkst. 24:00.

 

Ja dalībnieks sacensībās nevar startēt veselības problēmu dēļ, tad dalībnieks organizatoram līdz 10.05.2024. iesniedz ārsta medicīnisko izziņu par neiespējamu piedalīšanos sacensībās. Izziņa jānosūta organizatoram uz e-pastu: info@rojamarathonfestival.com ,tad dalības maksa tiek atgriezta 80% apmērā vai ar dalībnieka piekrišanu dalība tiek pārcelta uz 2025.gada - 24h ROJA Ultramarathon Festival.sacensībām.

 

! Pēc 10.05.2024. dalības maksa netiek atgriezta, ja dalībnieks skrējienā nepiedalās veselības problēmu dēļ. Dalības maksa netiek atgriezta, ja dalībnieks neiedodas uz sacensībām. Tāpat dalības maksa netiek atgriezta Force Majeure gadījumos.

 

Reģistrējoties pasākuma dienā, var netikt nodrošināts pilns serviss.

 

 

7. VECUMA GRUPAS

 

24h skrējiens

 

	Sievietes		Vīrieši
S30	1984. – 2006. dzimš. g.	V30	1984. – 2006. dzimš. g.
S40	1974. – 1983. dzimš. g.	V40	1974. – 1983. dzimš. g.
S50	1964. – 1973. dzimš. g.	V50	1964. – 1973. dzimš. g.
S60	1963. dzimš. g. un vecākas	V60	1963. dzimš. g. un vecāki

   

 12h skrējiens

 

	Sievietes		Vīrieši
S12	2006. dzimš. g. un vecākas	V12	2006. dzimš. g. un vecāki

 

 6h skrējiens

 

	Sievietes		Vīrieši
S6	2006. dzimš. g. un vecākas	V6	2006. dzimš. g. un vecāki

 

 

9. APBALVOŠANA.

 

LČ 24h skrējienā - 1.-3.v. sieviešu un vīriešu konkurencē ar LVS sarūpētām balvām. 

24h skrējiens - 1.-3.v. absolūtajā vērtējumā un katrā vecuma grupā sieviešu un vīriešu konkurencē ar atbalstītāju un organizatoru sarūpētām balvām.

12h skrējiens - 1.-3.v. sieviešu un vīriešu konkurencē ar atbalstītāju sarūpētām balvām.

6h skrējiens - 1.-3.v. sieviešu un vīriešu konkurencē ar atbalstītāju sarūpētām balvām.

 

Katrs dalībnieks saņem 24h ROJA Ultramarathon Festival medaļu.

 

 

10. EPIDEMIOLOĢISKĀS PRASĪBAS UN NOTEIKUMI

 

Sacensības 24h ROJA Ultramarathon Festival noris atbilstoši valstī noteiktajiem vīrusa Covid-19 ierobežojošajiem noteikumiem. Pasākuma apmeklētāju/skrējēju limiti, kā arī kustības ierobežojumi sacensību centrā un citi saistošie noteikumi tiek izziņoti atsevišķi.

 

 

11. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

 

Piesakoties sacensībām dalībnieks piekrīt, savu personas datu apstrādei, balstoties uz Fizisko personu datu aizsardzības likuma 25. pantu.

 

Sacensību organizatori drīkst nodot sacensībās piedalījušos sportistu personas datus un sacensību rezultātus biedrībai “Latvijas Vieglatlētikas savienība” (LVS) iekļaušanai LVS uzturētajā Sportistu reģistrā un rezultātu statistikā.

LVS uzturētajā iekšējā sportistu reģistrā iekļaujami šādi personas dati: sportista vārds, uzvārds, dzimšanas dati (datums, mēnesis, gads), vecums, attiecīgais sporta veids, disciplīna.

 

Gan sacensību organizētājam, gan sportistam (“Sportists – fiziskā persona, kas nodarbojas ar sportu un piedalās sporta sacensībās”). ir saistošs Sporta likums, kas 18. panta 2. punktā nosaka sportista pienākumus: “Sportista pienākums, piedaloties sporta sacensībās, ir ievērot starptautisko un Latvijā atzīto sporta federāciju noteikumus, sporta ētikas un godīgas spēles principus, antidopinga konvenciju noteikumus, kā arī normatīvos aktus”. Savukārt, gan sporta ētikas un godīgas spēles principi, gan SL 15.1 pants nosaka, ka jebkādas manipulācijas ar rezultātu ir aizliegtas un sporta rezultāti jāpublicē nesagrozīti, kas ir arī sabiedrības interesēs. Ņemot vērā Sporta likumā noteikto, organizatoram ir tiesisks pamatojums un leģitīmas intereses šo datu apstrādē.

 

Personas datu apstrāde tiek veikta, lai korekti attēlotu sportista sniegto rezultātu, attiecībā pret citu dalībnieku rezultātiem. Lai noteiktu sportista piederību distancei un grupai, atbilstoši sacensību nolikumam, bez Datu subjekta vārda un uzvārda ir nepieciešams arī dzimums un dzimšanas datums. Lai aizsargātu Datu subjekta personas datus, dati iespēju robežās, pēc pieprasījuma tiek minimizēti, rakstot uz e-pastu: sportlat@sportlat.lv.

 

 

12. FOTO UN VIDEO.

 

24h ROJA Ultramarathon Festival tiks veikta fotografēšana un filmēšana. Organizatoriem ir tiesības izmantot mārketinga un reklāmas mērķiem 24h ROJA Ultramarathon Festival sacensību laikā uzņemtās fotogrāfijas un video materiālus bez saskaņošanas ar tajās redzamajiem cilvēkiem. Tāpat organizatoriem ir tiesības piedāvāt dalībniekiem iespēju lejuplādēt foto un video.

 

 

13. DROŠĪBA

 

Katrs dalībnieks, saņemot sacensību numuru, ar savu parakstu apliecina, ka uzņemas pilnu atbildību par savas veselības atbilstību distances veikšanai un ievēros sacensību noteikumus un nolikumu.

Sacensību organizatori nenes atbildību par dalībnieku iespējamām traumām sacensību laikā.

Sacensību trase ir norobežota un droša.

 

 

14. PROTESTI UN DISKVALIFIKĀCIJAS

 

Organizatoriem ir tiesības diskvalificēt dalībnieku, ja viņš neievēro sabiedriskās kārtības normas un skrējiena Nolikuma prasības.

Organizatoriem ir tiesības diskvalificēt dalībnieku, ja viņš/-a skrien ar kāda cita numuru, šis noteikums attiecas arī tad, ja fakts tiek atklāts pēc sacensībām.

Organizatoriem ir tiesības diskvalificēt dalībnieku, ja 24h, 12h un 6h sacensību laikā viņš/-a tiek  pavadīts ar velosipēdu, skrituļslidām, skrejriteni, skūteri u.tml.

Par sacensību nolikuma neievērošanu organizators izteiks brīdinājumu. Atkārtota pārkāpuma gadījumā dalībnieks tiks diskvalificēts.

Protesti tiek pieņemti 25.05.2024. līdz plkst. 16.00 iesnieguma formā un Organizatoriem tiek iemaksāti 50 euro Protesta izskatīšanai. Ja Protests apstiprinās, tad iemaksātā nauda tiek atgriezta pretenzijas iesniedzējam. Protestus izskata tiesnešu kolēģija.

 

 

15. CITI NOTEIKUMI

 

Gan sacensību organizētājam, gan sportistam (“Sportists - fiziskā persona, kas nodarbojas ar sportu un piedalās sporta sacensībās”).  ir saistošs Sporta likums, kas 18. panta 2. punktā nosaka sportista pienākumus: “Sportista pienākums, piedaloties sporta sacensībās, ir ievērot starptautisko un Latvijā atzīto sporta federāciju noteikumus, sporta ētikas un godīgas spēles principus, antidopinga konvenciju noteikumus, kā arī normatīvos aktus”. Savukārt, gan sporta ētikas un godīgas spēles principi, gan SL 15.1 pants nosaka, ka jebkādas manipulācijas ar rezultātu ir aizliegtas un sporta rezultāti jāpublicē nesagrozīti, kas ir arī sabiedrības interesēs.

 

Par jautājumiem, kuri nav minēti sacensību vispārīgajos noteikumos un posma nolikuma lemj organizators. Organizators patur tiesības veikt izmaiņas nolikumā, iepriekš nebrīdinot dalībniekus.

 

Sekojiet līdzi jaunumiem sportlat.lv un rojamarathonfestival.com mājas lapā. 

 

 

16. IZMAIŅAS SACENSĪBU NOLIKUMĀ.

 

Organizatoriem ir tiesības izlemt jautājumus, kuri nav minēti sacensību vispārīgajos noteikumos, kā arī ir tiesības veikt nolikumā izmaiņas, dalībniekus par to neinformējot papildus.